Суть
Административные ассистенты сталкиваются с трудностями на рынке труда, но некоторые из них используют инструменты ИИ, такие как ChatGPT, для повышения своей эффективности и участия в рабочем процессе. Деанна Дейнджер, административный ассистент в Университете Вандербильта, приняла эти технологии, чтобы оптимизировать свои задачи и сосредоточиться на более высокоуровневых вкладах.
Как это сработало
Деанна Дейнджер начала использовать ИИ в своей профессиональной деятельности в 2022 году. Она экспериментировала с инструментами, такими как Copilot и ChatGPT, для автоматизации ведения заметок во время встреч. Вместо того чтобы тратить часы на документацию, она теперь завершает эту задачу менее чем за пять минут, что позволяет ей более активно участвовать в обсуждениях. Кроме ведения заметок, она сотрудничает с коллегами через виртуальные "кофейные" встречи, обмениваясь примерами использования ИИ и лучшими практиками интеграции технологий в их роли.
Результаты
С момента внедрения ИИ Дейнджер значительно сократила время, затрачиваемое на рутинные задачи. Ее эффективность возросла, что позволило сосредоточиться на стратегических аспектах своей роли. Широкая тенденция показывает, что административные роли сокращаются: число таких работников уменьшилось с 3,5 миллиона в 2004 году до 2,1 миллиона в 2024 году. Однако те, кто адаптируется, как Дейнджер, могут преуспеть, несмотря на изменяющийся ландшафт.
Почему это важно для вас
Для всех, кто работает в административной сфере, принятие ИИ может стать ключевым моментом. Экспериментируйте с инструментами для автоматизации рутинных задач, освобождая время для более значимой работы. Присоединяйтесь к профессиональным сетям, чтобы делиться опытом и быть в курсе лучших практик по интеграции ИИ в ваш рабочий процесс. Основная мысль? Эволюция с технологиями может укрепить вашу позицию и повысить карьерные перспективы в условиях сложного рынка труда.
